Eteläsataman ja Länsisataman ISPS-ohjeet
Turvatarkastukset
Tavaraliikenteelle tehdään pistokoeluonteisia tarkastuksia. Näistä tarkastuksista vastaa tulli.
Tavaraliikenne
Tavaraliikenteessä ISPS-alueelle ei oteta lastiyksiköitä, joita ei ole merkitty terminaalikirjanpitoon. Liikenteen sujuvuuden kannalta ennakkotiedon merkitys korostuu. Satamassa toimivat eri terminaalit antavat tarkempia ohjeita mahdollisista muutoksista.
Tunnistettavuus
Eräs keskeisimmistä turvallisuutta lisäävistä seikoista on se, että turvatoimialueilla ja etenkin ISPS-alueilla työtehtävissä tai muuten luvallisesti liikkuva henkilöstö voidaan helposti tunnistaa. Tämä taas mahdollistaa niiden henkilöiden havaitsemisen, joilla ei ole oikeutta liikkua alueella. Tämä koskee kaikkia turvatoimialueilla ja satamarakenteissa liikkuvia henkilöitä. Jokaisen tulisi tästä syystä kantaa näkyvillä kuvallista henkilökorttia.
Tunnistettavuuden kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että henkilöstö käyttää oman yrityksensä tunnuksin varustettua työasua tai vähintään oranssia tai keltaista turvaliiviä liikkuessaan työtehtävissä turvatoimi- ja ISPS-alueilla.
Eri yritysten huolehtia siitä, että heidän vieraansa erottuvat. Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi siten, että vieraille jaetaan erityinen "visitor" turvaliivi liikuttaessa ISPS-alueilla.
Tavaran toimitukset aluksiin ja huoltoliikenne
Tavarantoimittajien on esitettävä portilla esimerkiksi rahtikirja, tilausvahvistus tai muu luotettava asiakirja siitä, että tavaralla on vastaanottaja satamassa tai aluksella. Porteilla toimivat vartijat varmistavat asian oikeellisuuden tarvittaessa tavaran tilaajalta.
Osa varustamoista myöntää vakituisille tavarantoimittajille ja huoltomiehille varustamon oman luvan. Menettelytavat tavaran viemisestä alukseen saattavat vaihdella varustamokohtaisesti.
Kuljettajan on myös varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä.
Satamaan saapuvat alukset
Merenkulkulaitoksen antamien, ISPS-säännöstöön liittyvien, määräysten mukaan alus tai sen valtuuttama edustaja toimittaa turvatoimiin liittyvät alusta koskevat, ennakkoon annettavat tiedot Portnet-järjestelmään. Jos tietojen vieminen Portnet-järjestelmään ei ole mahdollista, ne voidaan toimittaa faksilla tai sähköisessä muodossa Merenkulkulaitoksen rannikkoradioasemalle Turku Radioon (MKL:n tiedotuslehti 10/23.9.2005).
Satamiin saapuvat alukset vastaavat itse omien ISPS-turvasuunnitelmiensa mukaisesti kulunvalvonnasta turvatoimialueelta alukseen.
Risteilyaluksia koskevat erityismääräykset
Risteilyalukset kiinnittyvät Helsingin satamassa viiteen eri paikkaan. Hernesaaressa on kaksi laituripaikkaa, jotka muodostavat oman turvatoimialueensa. Länsisataman turvatoimialueen sisällä on yksi laituripaikka risteilyaluksia varten.
Katajanokan terminaalin itäpuolella on kaksi laituripaikkaa risteilyaluksia varten. Vaikka nämä paikat ovat aidatun turvatoimialueen sisällä, alusten välitön lähialue on erotettu aidalla muusta turvatoimialueesta.
Makasiiniterminaalin pohjoispuolella olevaan Pakkahuoneen laituriin sekä satunnaisesti Katajanokanlaituriin kiinnitetään myös risteilyaluksia. Nämä alueet muodostavat omat turvatoimialueensa.
Aidatuille alueille johtavia portteja vartioidaan kun risteilyalus on laiturissa. Aluksen luo päästetään vain sellaisia henkiöitä, joilla on asianmukainen kulkulupa. Muissa tapauksissa vartija tarvittaessa keskustelee aluksen turvahenkilöstön kanssa, joka ratkaisee voidaanko henkilö päästää aluksen luo.
Tavarantoimittajan tai vastaavan on pystyttävä osoittamaan tilausvahvistuksella tai kuormakirjalla oikeutuksensa päästä aluksen luo. Toimituksen oikeellisuus tarkastetaan tarvittaessa aluksen turvahenkilöstöltä.
Linja-autot pääsevät aluksen luo satamarakenteeseen matkajärjestäjän vartiointiliikkeelle tekemän ennakkoilmoituksen perusteella.
Merimiehet
Merimiesten joustava kulku alukselta ja alukselle pyritään takaamaan mahdollisimman hyvin. Matkustajaterminaaleja käyttävien alusten henkilökunnan tulee kulkea terminaalin kautta määrättyä reittiä, ellei asiasta ole muuta sovittu Helsingin Sataman ja viranomaisten kanssa.
Miehistön jäsenten tulee voida todistaa henkilöllisyytensä turvatoimialueen portilla tai terminaalissa kulkua valvovalle henkilölle varustamonsa myöntämällä henkilökortilla, merimiespassilla tai tavallisella passilla. Mikäli turvatasoa joudutaan nostamaan, henkilön kuuluminen tietyn aluksen henkilökuntaan tulee voida tarvittaessa tarkastaa aluksen miehistöluettelosta, joka on toimitettava turvatoimialueen portille.
Aluksen leimalla varustettu henkilökortti voidaan myös hyväksyä osoituksena tietyn aluksen henkilökuntaan kuulumisesta.
Merimiesten omaiset voivat vierailla aluksilla. Vieraista on etukäteen toimitettava ilmoitus turvatoimialueen portille. Miehistön jäsen voi myös olla portilla vieraita vastassa.
Sataman vesialueella järjestettävät tapahtumat
Porttiohjeet satamaosittain
Lisätietoja:
Satamakapteeni Jukka Kallio
Puh. +358 9 310 33676
GSM +358 40 350 4026
jukka.t.kallio(at)hel.fi
Vartiointi ja satamaturvallisuus
Olli Kunnala
Puh. +358 9 310 33543
GSM +358 500 402 925
Lupa-asiat
Pekka Pietiläinen
Puh. +358 9 310 33615
GSM +358 50 3594148
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)hel.fi